امروزه شاهد استفاده روزافزون از کلمات و اصطلاحات سخت و پیچیده در مکاتبات اداری هستیم.
این پدیده، که به "پیچیده نویسی" معروف است، میتواند دلایل مختلفی از جمله نا آگاهی و یا تداخل زبانهای بیگانه داشته باشد.
پیامدهای پیچیده نویسی:
پیچیده نویسی پیامدهای منفی متعددی به همراه دارد، از جمله:
کاهش وضوح و شفافیت:
استفاده از اصطلاحات نامأنوس و ثقیل، فهم متن را برای مخاطب دشوار میکند و مانع از انتقال دقیق پیام میشود.
ایجاد سوءتفاهم:
پیچیده نویسی میتواند منجر به سوءتفاهم و برداشتهای نادرست از محتوای پیام شود، به خصوص برای مخاطبانی که با اصطلاحات تخصصی آشنایی ندارند.
افت کیفیت ارتباطات:
هنگامی که مخاطب قادر به درک کامل پیام نباشد، کیفیت ارتباطات نیز به طور قابل توجهی کاهش مییابد.
تضعیف زبان فارسی:
استفاده بیجا از واژههای بیگانه و اصطلاحات ثقیل، به مرور زمان به زبان فارسی آسیب میزند و جایگاه آن را در میان نسلهای آینده تضعیف میکند.
راه حل: سادهنویسی
بهترین راه حل برای مقابله با پیچیده نویسی، استفاده از زبان ساده و روان در مکاتبات اداری است.
مزایای سادهنویسی:
افزایش وضوح و شفافیت:
سادهنویسی به انتقال دقیق و روشن پیام کمک میکند و از بروز سوءتفاهم جلوگیری میکند.
ارتقای کیفیت ارتباطات:
زبان ساده و قابل فهم، ارتباطات را موثرتر و کارآمدتر میکند.
حفظ و تقویت زبان فارسی:
استفاده از واژگان و اصطلاحات فارسی، به حفظ و تقویت هویت زبانی ما کمک میکند.